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SMP 365  Procedure & Policy Management Software

ÜBER UNS

SMP 365 ist eine Sicherheits- und Compliance-Management-Plattform der nächsten Generation, die von erfahrenen Sicherheitsexperten entwickelt wurde, um den Anforderungen der heutigen Hochrisikobranchen gerecht zu werden.

SMP 365 wurde für die nahtlose Integration mit Microsoft 365, SharePoint und Teams entwickelt und vereinfacht Unternehmen die Verwaltung von Vorfällen, Risiken, Schulungen und Compliance – alles von einem zentralen System aus.

Unsere Mission ist einfach: Sicherheit intelligenter, effizienter und vernetzter gestalten. Ob Kleinbetrieb oder Großkonzern – SMP 365 bietet Ihnen die Tools, um Ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Ihre Mitarbeiter zu schützen und bessere Sicherheitsergebnisse zu erzielen – ganz ohne unnötigen Papierkram.

SMP 365 kombiniert modernste Technologie mit umfassender Branchenerfahrung und bietet Unternehmen ein System, das benutzerfreundlich, an ihre Bedürfnisse anpassbar und leistungsstark genug ist, um mit ihnen zu wachsen. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Transparenz, Verantwortlichkeit und Leistung auf allen Unternehmensebenen zu verbessern.

Wir bei SMP 365 glauben, dass Sicherheit ein Vorteil und keine Belastung sein sollte.

Ihre Sicherheit, unsere Lösungen

01

Key Features of SMP 365 Procedure & Policy Management

  • Centralised Policy Storage
    Store all procedures, safety manuals, and compliance policies in one secure, searchable location.

  • Version Control & Change History
    Track updates, ensure teams see only the latest versions, and retain full revision history for audit purposes.

  • Targeted Distribution
    Deliver specific documents to relevant teams, roles, or sites — and verify access or acknowledgements.

  • Digital Sign-Offs
    Request and track electronic acknowledgement of critical documents, with reminders and escalation for overdue sign-offs.

  • Linked to Safety Modules
    Attach procedures directly to SWMS, JHAs, induction content, or audit findings to ensure context and clarity.

  • Access from Any Device
    View and acknowledge policies via mobile, tablet, or desktop — including offline in remote environments.

02

Compliance Support Built In

SMP 365 helps your organisation:

  • Ensure document control in line with ISO 45001

  • Maintain visibility over policy communication and engagement

  • Eliminate outdated procedures from circulation

  • Strengthen governance and audit readiness

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